POLYCHROMIC

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2026年10月27日

数据控制者

POLYCHROMIC，法国单一股东简化股份公司（SAS à associé unique），于巴黎商业与公司登记处注册，编号 108 752 171，注册地址为 1 rue Marguerin, 75014 Paris, France。您可通过以下方式联系我们： contact@polychromic.eu.

我们收集的内容

使用联系表单时，我们收集您的姓名、邮箱地址、可选公司名称、咨询类别、主题和留言。如您选择订阅，我们会为新闻邮件处理邮箱地址及订阅记录。对于产品候补名单，我们还记录您选择的产品、同意文本及版本、请求日期。候补名单与通用新闻邮件是独立选择。为限制滥用，表单处理程序处理源自 IP 地址的假名化安全标识符及时间戳。其限流文件不保留原始 IP 地址。

处理目的及依据

我们使用您的联系资料及留言，接收、审阅和回应您选择发送的咨询。法律依据是我们运营联系渠道及回应咨询的合法利益。如您主动订阅新闻邮件，我们基于您的同意使用邮箱地址发送 Polychromic 近况。产品候补名单的可用性和发布邮件同样基于您的同意。我们依据保护网站及联系服务免受滥用的合法利益，处理假名化安全数据。

PayPal 支持款项

PayPal 提供支付服务。打开“支持”会加载其结账软件，并向 PayPal 发送技术连接数据。如果您付款，我们可能收到您的姓名、邮箱地址、交易编号、日期、金额、币种、状态、费用和定期付款信息，以及您选择通过 PayPal 分享的其他详情。本网站不会向我们提供您的 PayPal 密码或完整银行卡信息。

我们使用必要记录来管理您请求的支持款项、处理付款问题与取消、防止滥用并解决争议。适用情况下，我们依据支持安排、管理自愿支持及防止滥用的合法利益，以及会计和财务记录方面的法律义务进行处理。访问仅限授权人员，以及必要时的会计顾问和主管机关。付款不会使您加入新闻邮件、候补名单或广告受众。

PayPal 会为其自身支付、安全及其他目的处理信息，详见 PayPal 隐私政策，包括接收方、保留期限、国际传输及行使权利的渠道。PayPal 对该处理负责。请参阅我们的支持条款和 Cookie 信息.

自愿公开致谢

付款不代表授权我们公开您的 PayPal 姓名、邮箱地址、金额或交易编号。如希望获得社区致谢，请联系 contact@polychromic.eu。发布前，我们会确认姓名或别名及展示位置，并记录您的单独许可。您可拒绝，且不影响支持；也可联系我们撤回许可。我们会从网站移除致谢，但他人已制作的副本可能仍在我们控制范围之外保留。

接收方与托管

您的留言将发送至 contact@polychromic.eu ，并可由获授权处理咨询的人员访问。我们使用由 UAB Sender.lt 运营的 Sender 管理和发送新闻邮件及产品候补名单更新。我们的服务器将您明确选择订阅的邮箱地址发送至 Sender 的订阅表单；Sender 也处理订阅及服务记录。联系我们或加入产品候补名单，无需订阅新闻邮件。同意记录另行保存在 OVH 托管空间的私有目录。OVHcloud 提供网站及邮箱基础设施。我们不会将联系表单提交内容用于广告受众。请参阅 Sender’s Privacy Policy 了解 Sender 的处理详情。

保留期限

联系表单处理程序会以滚动方式保留假名化的防滥用标识符和时间戳，最长一小时；空闲状态文件可能保留至下一次请求。联系信息的保留期限为 最后一次实质交流后最长12个月，之后通过有记录的人工审核流程删除，除非为确立、行使或维护法律主张，或遵守法律义务而需要保留更长时间。邮箱保留情况每月人工审核；这不是自动删除流程。新闻邮件及产品候补名单的邮箱地址用于发送您选择的更新，直到您退订或要求删除；为尊重退订选择，我们可能保留最少限度的停止发送记录。服务提供商的服务日志和技术备份适用各自的保留规则。

支持款项与社交记录的保留

管理您的支持及相关请求期间，我们保留支持款项的工作记录。必要的会计分录及凭证自相关财务年度结束起保留十年，访问仅限会计或法律用途。这不代表所有留言或个人资料详情都会保留十年。其他付款往来适用上述联系信息保留期限，除非为履行法律义务或处理法律主张而有必要延长。

在您许可有效期间，我们使用公开致谢，并保留记录该选择或撤回许可所需的最少许可记录。在我们能控制删除的范围内，社交账号收到的信息适用相同的十二个月咨询保留期限，但须遵守必要的法定保留要求。公开评论及平台自身保留的副本，仍受其各自控制方式与政策约束。

您的权利

您可要求访问、更正或删除个人数据，或限制处理，并在适用时要求数据可携带。您可反对基于合法利益的处理。如您曾主动同意接收新闻邮件或候补名单更新，可随时使用新闻邮件中的退订链接，或联系以下地址撤回同意： contact@polychromic.eu。您也可向法国数据保护机构 CNIL 提出投诉，网址： www.cnil.fr.

数据传输

OVHcloud 提供网站与邮箱基础设施，Sender 提供新闻邮件服务，PayPal 提供支付服务，Meta、Google、TikTok、X 和 LinkedIn 运营所链接的社交平台。部分提供商的处理可能发生在欧洲经济区以外。我们不承诺数据仅在法国或欧洲经济区内处理。您可联系 contact@polychromic.eu 了解这些提供商及适用于您数据的保障措施。提供商信息可参见上方链接的 PayPal、Instagram、Threads、YouTube、TikTok、X 和 LinkedIn 政策，以及 Sender’s Privacy Policy, OVHcloud 数据处理协议和次级处理者名单.

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