Webbplatsens integritetsinformation

Personuppgiftsansvarig

POLYCHROMIC, ett franskt förenklat aktiebolag med en enda aktieägare (SAS à associé unique), registrerat i handels- och bolagsregistret i Paris under nummer 108 752 171, med säte på 1 rue Marguerin, 75014 Paris, France. Du kan kontakta oss på contact@polychromic.eu.

Vad vi samlar in

När du använder kontaktformuläret samlar vi in namn, e-postadress, eventuellt företagsnamn, förfrågningskategori, ämne och meddelande. Om du väljer att prenumerera behandlar vi din e-postadress och dina prenumerationsuppgifter för nyhetsbrevet. För en produktväntelista sparar vi även den valda produkten, samtyckestexten och dess version samt datumet för begäran. Väntelistor och det allmänna nyhetsbrevet är separata val. Vår formulärhanterare behandlar en pseudonym säkerhetsidentifierare som härleds från din IP-adress och tidsstämplar för att begränsa missbruk. Filen för hastighetsbegränsning sparar inte din ursprungliga IP-adress.

Varför och med vilken grund

Vi använder dina kontaktuppgifter och ditt meddelande för att ta emot, granska och svara på den förfrågan du väljer att skicka. Vår rättsliga grund är vårt berättigade intresse av att driva en kontaktkanal och besvara förfrågningar. Om du samtycker till nyhetsbrevet använder vi din e-postadress för att skicka Polychromic-nyheter med stöd av ditt samtycke. Produktväntelistornas mejl om tillgänglighet och lanseringar bygger också på ditt samtycke. Vi behandlar pseudonyma säkerhetsuppgifter med stöd av vårt berättigade intresse av att skydda webbplatsen och kontakttjänsten mot missbruk.

PayPal-bidrag

PayPal tillhandahåller betaltjänsten. När du öppnar Stöd laddas kassans programvara och tekniska anslutningsdata skickas till PayPal. Om du betalar kan vi få ditt namn, din e-postadress, transaktionsreferens, datum, belopp, valuta, status, avgifter och information om återkommande betalningar, tillsammans med andra uppgifter du väljer att dela via PayPal. Vi får inte ditt PayPal-lösenord eller fullständiga kortuppgifter genom den här webbplatsen.

Vi använder nödvändiga uppgifter för att administrera bidraget du begär, hantera betalningsfrågor och uppsägningar, förebygga missbruk och lösa tvister. Vi stöder oss på bidragsöverenskommelsen där det är tillämpligt, våra berättigade intressen av att administrera frivilligt stöd och skydda mot missbruk samt våra rättsliga skyldigheter för bokföring och finansiella handlingar. Åtkomst begränsas till behöriga personer och vid behov våra redovisningsrådgivare och behöriga myndigheter. En betalning lägger inte till dig i ett nyhetsbrev, en väntelista eller en annonsmålgrupp.

PayPal behandlar information för egna betalnings-, säkerhets- och andra ändamål som beskrivs i PayPals integritetspolicy, inklusive mottagare, lagringstider, internationella överföringar och kontaktvägar för dina rättigheter. Leverantören ansvarar för den behandlingen. Se våra villkor för bidrag och cookieinformation.

Frivilligt offentligt omnämnande

En betalning ger oss inte rätt att publicera ditt PayPal-namn, din e-postadress, beloppet eller transaktionsreferensen. Om du vill bli omnämnd i communityn, kontakta contact@polychromic.eu. Vi bekräftar namnet eller aliaset och var det kommer att visas och dokumenterar ditt separata tillstånd före publicering. Du kan avstå utan att det påverkar ditt stöd eller återkalla tillståndet genom att kontakta oss. Vi tar bort omnämnandet från webbplatsen; kopior som andra redan har gjort kan finnas kvar utanför vår kontroll.

Sociala medier

Våra sociala knappar är vanliga länkar till Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X, LinkedIn, inte inbäddade flöden eller annonspixlar. När du klickar på en länk kommer du till den plattformen. Om du kommenterar eller skickar ett meddelande till oss där kan vi se ditt profilnamn och den information du delar; kommentarer kan vara offentliga. Vi använder dessa interaktioner för att svara och hantera våra profiler med stöd av vårt berättigade intresse av att kommunicera med vår community. Vi lägger inte till följare eller personer som kommenterar i våra e-postlistor.

Meta, Google, TikTok, X och LinkedIn ansvarar för sin egen behandling på plattformarna, inklusive plattformsstatistik och internationella överföringar. Deras policyer finns i Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X, LinkedIn. Använd contact@polychromic.eu för privata betalningsfrågor i stället för en offentlig kommentar.

Mottagare och webbhotell

Ditt meddelande levereras till contact@polychromic.eu och kan läsas av personer som har behörighet att hantera förfrågningar. Vi använder Sender, som drivs av UAB Sender.lt, för att hantera och skicka nyhetsbrevet och produktväntelistornas uppdateringar. Vår server skickar den e-postadress som du uttryckligen godkänner till Senders prenumerationsformulär; Sender behandlar också prenumerations- och tjänsteuppgifter. Nyhetsbrevsregistrering krävs inte för att kontakta oss eller skriva upp sig på en produktväntelista. Samtyckesunderlag lagras separat i en privat katalog på vårt OVH-webbhotell. OVHcloud tillhandahåller vår webbplats- och e-postinfrastruktur. Vi använder inte kontaktformulärens uppgifter för annonsmålgrupper. Se Sender’s Privacy Policy för information om Senders behandling.

Lagring

Kontaktformulärets hanterare sparar sin pseudonyma identifierare mot missbruk och tidsstämplar under en rullande period på upp till en timme; en inaktiv tillståndsfil kan finnas kvar till nästa begäran. Vi sparar kontaktmeddelanden i upp till 12 månader efter det senaste innehållsmässiga utbytetoch raderar dem därefter genom en dokumenterad manuell granskning, om inte längre lagring krävs för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk eller uppfylla en rättslig skyldighet. Lagringen i e-postlådan granskas manuellt varje månad; raderingen sker inte automatiskt. Adresser för nyhetsbrev och produktväntelistor används för de uppdateringar du valt tills du avregistrerar dig eller begär radering; begränsade spärruppgifter kan behållas för att respektera en avregistrering. Leverantörernas tjänsteloggar och tekniska säkerhetskopior följer deras egna lagringsrutiner.

Lagring av bidragsuppgifter och sociala interaktioner

Vi sparar arbetsunderlag för bidrag medan vi administrerar ditt stöd och relaterade förfrågningar. Nödvändiga bokföringsposter och verifikationer sparas i tio år från utgången av det aktuella räkenskapsåret, med åtkomst begränsad till deras bokförings- eller rättsliga ändamål. Det betyder inte att varje meddelande eller profiluppgift sparas i tio år. Annan betalningskorrespondens följer perioden för kontaktmeddelanden ovan, om den inte behövs för en rättslig skyldighet eller ett anspråk.

Vi använder ett offentligt omnämnande så länge ditt tillstånd gäller och behåller det minsta tillståndsunderlag som behövs för att dokumentera valet eller ett återkallande. Meddelanden som vi får via sociala profiler följer samma tolvmånadersperiod för förfrågningar där vi kan styra raderingen, med förbehåll för nödvändig rättslig lagring. Offentliga kommentarer och plattformarnas egna sparade kopior omfattas fortfarande av deras kontroller och policyer.

Dina rättigheter

Du kan begära tillgång till, rättelse eller radering av dina personuppgifter, begränsning av behandlingen och dataportabilitet där det är tillämpligt. Du kan invända mot behandling som grundas på berättigade intressen. Om du har samtyckt till nyhetsbrev eller väntelisteuppdateringar kan du när som helst återkalla samtycket via avregistreringslänken i ett nyhetsbrev eller genom att kontakta contact@polychromic.eu. Du kan också lämna in ett klagomål till den franska dataskyddsmyndigheten CNIL på www.cnil.fr.

Överföringar

OVHcloud tillhandahåller vår webbplats- och e-postinfrastruktur, Sender tillhandahåller nyhetsbrevstjänster, PayPal tillhandahåller betalningar och Meta, Google, TikTok, X och LinkedIn driver de länkade sociala plattformarna. Viss behandling hos leverantörer kan ske utanför EES. Vi lovar inte att behandling enbart sker i Frankrike eller EES. Du kan kontakta contact@polychromic.eu för information om dessa leverantörer och de skyddsåtgärder som gäller för dina data. Leverantörsinformation finns i PayPal, Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X och LinkedIns policyer som länkats ovan, Sender’s Privacy Policy, OVHclouds personuppgiftsbiträdesavtal och lista över underbiträden.