POLYCHROMIC

ウェブサイトのプライバシー通知

2026年10月27日

データ管理者

POLYCHROMICはフランスの一人株主による簡易株式制会社（SAS à associé unique）です。パリ商業・会社登記簿の登録番号は108 752 171、登記上の所在地は1 rue Marguerin, 75014 Paris, Franceです。連絡先： contact@polychromic.eu.

収集する情報

お問い合わせフォームでは、氏名、メールアドレス、任意の会社名、カテゴリー、件名、メッセージを収集します。ニュースレターに登録する場合は、メールアドレスと登録記録を処理します。製品ウェイティングリストでは、選んだ製品、同意文とその版、申し込み日も記録します。ウェイティングリストと通常のニュースレターは別の選択です。不正を抑えるため、フォーム処理プログラムはIPアドレス由来の仮名化したセキュリティ識別子とタイムスタンプを処理します。アクセス回数制限用のファイルには、生のIPアドレスを保存しません。

利用目的と法的根拠

連絡先とメッセージを使用し、あなたが送ることを選んだお問い合わせを受信・確認し、回答します。法的根拠は、連絡窓口の運営とお問い合わせへの対応に関する正当な利益です。ニュースレターに同意して登録した場合は、その同意に基づきメールアドレスへPolychromicのニュースを送ります。製品ウェイティングリストの提供開始・リリース情報も同意に基づきます。仮名化したセキュリティデータは、サイトと連絡サービスを不正から守る正当な利益に基づき処理します。

PayPalでの支援

PayPalが決済サービスを提供します。「支援」を開くと決済ソフトウェアが読み込まれ、接続に関する技術データがPayPalに送信されます。支払いを行った場合、当社は氏名、メールアドレス、取引参照番号、日付、金額、通貨、状態、手数料、継続支払い情報と、PayPalで共有を選択したその他の情報を受け取る場合があります。当サイトを通じてPayPalのパスワードやカード情報の全体を受け取ることはありません。

必要な記録を使い、依頼された支援の管理、決済の質問やキャンセルへの対応、不正防止、紛争解決を行います。該当する場合の支援の取り決め、任意支援の管理と不正防止に関する正当な利益、会計・財務記録に関する法的義務を根拠とします。アクセスは権限のある担当者と、必要な場合の会計顧問・所管当局に限定します。支払いでニュースレター、ウェイティングリスト、広告対象リストに追加されることはありません。

PayPalは、決済、セキュリティ、その他の独自の目的で情報を処理します。詳細は PayPalのプライバシーポリシー（受領者、保存期間、国際移転、権利行使の窓口を含む）を定め、その処理に責任を負います。詳しくは当社の支援規約および Cookie情報.

任意の公開謝辞

支払いによって、PayPal上の氏名、メールアドレス、金額、取引参照番号の公開を当社に許可したことにはなりません。コミュニティでの謝辞を希望する場合は、次の窓口へご連絡ください： contact@polychromic.eu。公開前に氏名または別名と表示場所を確認し、別途いただいた許可を記録します。支援に影響なく断ることができ、連絡によって許可を撤回することもできます。当社はサイトから謝辞を削除しますが、他者がすでに作成したコピーは当社の管理外に残る場合があります。

受領者とホスティング

メッセージの送信先： contact@polychromic.eu 。お問い合わせの担当権限を持つ者が閲覧する場合があります。ニュースレターと製品ウェイティングリストの更新情報の管理・配信には、UAB Sender.ltが運営するSenderを利用します。当社サーバーは、明示的に登録を選んだメールアドレスをSenderの登録フォームに送信し、Senderは登録とサービスの記録も処理します。お問い合わせや製品ウェイティングリストへの登録に、ニュースレター登録は不要です。同意記録は、OVHホスティングの非公開ディレクトリに別途保存します。OVHcloudはサイトとメールの基盤を提供します。フォームの送信内容を広告対象リストに使うことはありません。詳しくは Sender’s Privacy Policy でSenderの処理についてご確認ください。

保存期間

お問い合わせフォームの処理プログラムは、仮名化した不正防止識別子とタイムスタンプを、随時更新される最長1時間の期間保存します。使用されていない状態ファイルは、次のリクエストまで残る場合があります。お問い合わせメッセージの保存期間は 最後の実質的なやり取りから最長12か月。その後、法的請求の提起、行使、防御または法的義務の遵守のために長期保存が必要な場合を除き、記録を残した手動確認を経て削除します。メールボックスの保存状況は毎月手動で確認し、自動削除は行いません。ニュースレターと製品ウェイティングリストのメールアドレスは、配信停止または削除の依頼があるまで、選択された更新情報のために使用します。配信停止を尊重するため、最小限の配信除外情報を残す場合があります。提供事業者のサービスログと技術的なバックアップには、それぞれの保存方針が適用されます。

支援とSNSに関する記録の保存

支援や関連する依頼を管理する間、支援の業務記録を保管します。必要な会計記録と証憑は、該当する会計年度の終了から10年間保存し、アクセスは会計・法的目的に限定します。すべてのメッセージやプロフィール情報を10年間保存するという意味ではありません。その他の決済に関する連絡には、法的義務や請求のために必要な場合を除き、上記のお問い合わせメッセージの期間を適用します。

公開謝辞は許可が有効な間使用し、その選択や撤回を証明するために必要な最小限の許可記録を保存します。SNSプロフィールで受信したメッセージには、当社が削除を管理できる範囲で、必要な法的保存を条件に同じ12か月の期間を適用します。公開コメントやプラットフォームが保持するコピーは、各社の管理方法と方針に従います。

あなたの権利

個人データへのアクセス、訂正、削除、処理の制限、および該当する場合のデータポータビリティを求めることができます。正当な利益に基づく処理には異議を申し立てられます。ニュースレターやウェイティングリストの更新情報に同意した場合は、メール内の配信停止リンク、または次の窓口への連絡で、いつでも同意を撤回できます： contact@polychromic.eu。フランスのデータ保護当局CNILへ苦情を申し立てることもできます： www.cnil.fr.

データの移転

OVHcloudはウェブサイトとメールの基盤、Senderはニュースレター、PayPalは決済を提供し、Meta、Google、TikTok、X、LinkedInはリンク先のSNSを運営しています。一部の処理はEEA域外で行われる場合があります。フランス国内のみ、またはEEA域内のみでの処理を約束するものではありません。お問い合わせは contact@polychromic.eu に、各事業者とデータに適用される保護措置についてお問い合わせいただけます。事業者の情報は、上記のPayPal、Instagram、Threads、YouTube、TikTok、X、LinkedInの方針へのリンク、および Sender’s Privacy Policy, OVHcloudのデータ処理契約およびサブプロセッサー一覧.

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