Informativa sulla privacy del sito

Titolare del trattamento

POLYCHROMIC, società per azioni semplificata unipersonale francese (SAS à associé unique), iscritta al Registro del commercio e delle società di Parigi con il numero 108 752 171, con sede in 1 rue Marguerin, 75014 Paris, France. Puoi contattarci a contact@polychromic.eu.

Cosa raccogliamo

Quando usi il modulo di contatto, raccogliamo nome, indirizzo email, nome facoltativo dell’azienda, categoria della richiesta, oggetto e messaggio. Se scegli di iscriverti, trattiamo l’indirizzo email e i dati di iscrizione per la newsletter. Per una lista d’attesa registriamo anche il prodotto scelto, il testo e la versione del consenso e la data della richiesta. Le liste d’attesa e la newsletter generale sono scelte separate. Il gestore del modulo tratta un identificativo di sicurezza pseudonimo derivato dall’indirizzo IP e marcature temporali per limitare gli abusi. Il suo file di limitazione delle richieste non conserva l’indirizzo IP originale.

Perché e su quale base

Usiamo i tuoi recapiti e il messaggio per ricevere, esaminare e rispondere alla richiesta che scegli di inviarci. La base giuridica è il nostro legittimo interesse a gestire un canale di contatto e rispondere alle richieste. Se ti iscrivi alla newsletter, usiamo l’indirizzo email per inviare notizie Polychromic sulla base del tuo consenso. Anche le email delle liste d’attesa su disponibilità e uscite si basano sul tuo consenso. Trattiamo i dati di sicurezza pseudonimi sulla base del nostro legittimo interesse a proteggere il sito e il servizio di contatto dagli abusi.

Contributi PayPal

PayPal fornisce il servizio di pagamento. Aprendo Sostieni viene caricato il suo software di pagamento e vengono inviati dati tecnici di connessione a PayPal. Se paghi, possiamo ricevere nome, indirizzo email, riferimento della transazione, data, importo, valuta, stato, commissioni e informazioni sui pagamenti ricorrenti, insieme ad altri dettagli che scegli di condividere tramite PayPal. Non riceviamo la tua password PayPal né i dati completi della carta attraverso questo sito.

Usiamo i dati necessari per gestire il contributo che richiedi, le domande sui pagamenti e gli annullamenti, prevenire abusi e risolvere controversie. Ci basiamo sull’accordo relativo al contributo ove applicabile, sui nostri legittimi interessi a gestire il sostegno volontario e proteggerci dagli abusi, e sugli obblighi di legge relativi ai documenti contabili e finanziari. L’accesso è limitato alle persone autorizzate e, quando necessario, ai nostri consulenti contabili e alle autorità competenti. Un pagamento non ti aggiunge a newsletter, liste d’attesa o segmenti pubblicitari.

PayPal tratta informazioni per le proprie finalità di pagamento, sicurezza e altre finalità descritte qui: Informativa sulla privacy di PayPal, inclusi destinatari, tempi di conservazione, trasferimenti internazionali e canali per esercitare i diritti. È responsabile di tale trattamento. Consulta le nostre condizioni dei contributi e informazioni sui cookie.

Riconoscimento pubblico facoltativo

Pagare non ci autorizza a pubblicare nome PayPal, email, importo o riferimento della transazione. Se desideri un riconoscimento nella comunità, contatta contact@polychromic.eu. Confermeremo il nome o lo pseudonimo e dove apparirà, e registreremo l’autorizzazione separata prima della pubblicazione. Puoi rifiutare senza influire sul sostegno o revocare il permesso contattandoci. Rimuoveremo il riconoscimento dal sito; copie già realizzate da altri potrebbero restare fuori dal nostro controllo.

Social media

I nostri pulsanti social sono normali link a Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X, LinkedIn, senza feed incorporati né pixel pubblicitari. Facendo clic su un link accedi alla relativa piattaforma. Se commenti o ci scrivi lì, possiamo vedere il nome del tuo profilo e le informazioni che condividi; i commenti possono essere pubblici. Usiamo queste interazioni per rispondere e gestire i nostri profili sulla base del nostro legittimo interesse a comunicare con la nostra comunità. Non importiamo follower o autori di commenti nelle nostre mailing list.

Meta, Google, TikTok, X e LinkedIn controllano il trattamento sulle rispettive piattaforme, comprese le statistiche e i trasferimenti internazionali. Le loro informative sono disponibili qui: Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X, LinkedIn. Usa contact@polychromic.eu per domande private sui pagamenti anziché un commento pubblico.

Destinatari e hosting

Il tuo messaggio viene recapitato a contact@polychromic.eu e può essere letto dalle persone autorizzate a gestire le richieste. Usiamo Sender, gestito da UAB Sender.lt, per amministrare e inviare la newsletter e gli aggiornamenti delle liste d’attesa. Il server invia al modulo di iscrizione di Sender l’indirizzo email per il quale hai espresso il consenso; Sender tratta anche i dati di iscrizione e di servizio. Non è necessario iscriversi alla newsletter per contattarci o aderire a una lista d’attesa. I registri del consenso sono conservati separatamente in una cartella privata sull’hosting OVH. OVHcloud fornisce l’infrastruttura del sito e della posta. Non usiamo i messaggi del modulo per creare segmenti pubblicitari. Consulta Sender’s Privacy Policy per informazioni sul trattamento di Sender.

Conservazione

Il gestore del modulo di contatto conserva l’identificativo pseudonimo antiabuso e le marcature temporali per un periodo mobile fino a un’ora; un file di stato inattivo può restare fino alla richiesta successiva. Conserviamo i messaggi di contatto per fino a 12 mesi dopo l’ultimo scambio sostanziale, poi li eliminiamo attraverso una procedura documentata di revisione manuale, salvo che una conservazione più lunga sia necessaria per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o adempiere a un obbligo di legge. La conservazione nella casella email viene riesaminata manualmente ogni mese; non si tratta di un processo di eliminazione automatica. Gli indirizzi della newsletter e delle liste d’attesa sono usati per gli aggiornamenti scelti finché non annulli l’iscrizione o richiedi la cancellazione; possono restare informazioni minime di esclusione per rispettare la tua scelta. I registri dei servizi e i backup tecnici dei fornitori seguono le rispettive pratiche di conservazione.

Conservazione dei dati su contributi e interazioni social

Conserviamo i documenti operativi sui contributi mentre gestiamo il tuo sostegno e le richieste correlate. Le registrazioni contabili obbligatorie e i documenti giustificativi sono conservati per dieci anni dalla chiusura dell’esercizio pertinente, con accesso limitato alle finalità contabili o legali. Questo non significa che ogni messaggio o dettaglio del profilo sia conservato per dieci anni. La restante corrispondenza sui pagamenti segue il periodo dei messaggi di contatto indicato sopra, salvo necessità legate a un obbligo di legge o a una controversia.

Usiamo un riconoscimento pubblico finché la tua autorizzazione resta valida e conserviamo la documentazione minima necessaria per attestare la scelta o la revoca. I messaggi ricevuti tramite i profili social seguono lo stesso periodo di dodici mesi delle richieste quando ne controlliamo l’eliminazione, fatta salva la conservazione legale necessaria. I commenti pubblici e le copie conservate dalle piattaforme restano soggetti ai loro controlli e informative.

I tuoi diritti

Puoi chiedere accesso, rettifica o cancellazione dei dati personali, limitazione del trattamento e portabilità ove applicabile. Puoi opporti al trattamento basato su interessi legittimi. Se hai acconsentito agli aggiornamenti della newsletter o delle liste d’attesa, puoi revocare il consenso in qualsiasi momento usando il link di disiscrizione in un’email della newsletter o contattando contact@polychromic.eu. Puoi anche presentare un reclamo all’autorità francese per la protezione dei dati, la CNIL, su www.cnil.fr.

Trasferimenti

OVHcloud fornisce l’infrastruttura del sito e della posta, Sender i servizi di newsletter, PayPal i pagamenti, mentre Meta, Google, TikTok, X e LinkedIn gestiscono le piattaforme social collegate. Parte del trattamento dei fornitori può avvenire fuori dal SEE. Non promettiamo un trattamento esclusivamente in Francia o nel SEE. Puoi contattare contact@polychromic.eu per informazioni su questi fornitori e sulle garanzie applicabili ai tuoi dati. Le informazioni sui fornitori sono disponibili nelle informative PayPal, Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X e LinkedIn collegate sopra, Sender’s Privacy Policy, Accordo sul trattamento dei dati di OVHcloud e elenco dei sub-responsabili del trattamento.