Sivuston tietosuojailmoitus

Rekisterinpitäjä

POLYCHROMIC on ranskalainen yhden osakkaan yksinkertaistettu osakeyhtiö (SAS à associé unique), joka on rekisteröity Pariisin kauppa- ja yhtiörekisteriin numerolla 108 752 171 ja jonka kotipaikka on 1 rue Marguerin, 75014 Paris, France. Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen contact@polychromic.eu.

Mitä keräämme

Kun käytät yhteydenottolomaketta, keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi, valinnaisen yritysnimen, yhteydenoton aihealueen, aiheen ja viestin. Jos tilaat uutiskirjeen, käsittelemme sähköpostiosoitteesi ja tilaustietosi. Tuotteen odotuslistaa varten tallennamme myös valitun tuotteen, suostumustekstin ja sen version sekä pyyntöpäivän. Odotuslistat ja yleinen uutiskirje ovat erillisiä valintoja. Lomakekäsittelijä käyttää IP-osoitteestasi johdettua pseudonyymiä turvallisuustunnistetta ja aikaleimoja väärinkäytön rajoittamiseksi. Pyyntömäärän rajoitustiedosto ei säilytä raakaa IP-osoitettasi.

Miksi ja millä perusteella

Käytämme yhteystietojasi ja viestiäsi lähettämäsi yhteydenoton vastaanottamiseen, tarkasteluun ja siihen vastaamiseen. Oikeusperuste on oikeutettu etumme yhteyskanavan ylläpitoon ja yhteydenottoihin vastaamiseen. Jos tilaat uutiskirjeen, käytämme sähköpostiosoitettasi Polychromic-uutisiin suostumuksesi perusteella. Myös tuotteiden odotuslistojen saatavuus- ja julkaisuviestit perustuvat suostumukseen. Käsittelemme pseudonyymejä turvallisuustietoja oikeutetun etumme perusteella suojataksemme sivustoa ja yhteydenottopalvelua väärinkäytöltä.

PayPal-tukimaksut

PayPal tarjoaa maksupalvelun. Kun valitset Tue, sen maksuohjelmisto latautuu ja teknisiä yhteystietoja lähetetään PayPalille. Jos maksat, voimme saada nimesi, sähköpostiosoitteesi, tapahtumaviitteen, päivämäärän, summan, valuutan, tilan, maksukulut ja toistuvien maksujen tiedot sekä muut PayPalin kautta jakamasi tiedot. Emme saa PayPal-salasanaasi tai täydellisiä korttitietojasi tämän sivuston kautta.

Käytämme tarvittavia tietueita pyytämäsi tukimaksun hallintaan, maksukysymyksiin ja peruutuksiin, väärinkäytön estämiseen ja riitojen ratkaisuun. Perusteina ovat soveltuvin osin tukijärjestely, oikeutetut etumme vapaaehtoisen tuen hallinnoinnissa ja väärinkäytön torjunnassa sekä kirjanpito- ja taloustietoja koskevat lakisääteiset velvoitteet. Käyttöoikeus on rajattu valtuutettuihin henkilöihin ja tarvittaessa kirjanpitoneuvojiimme ja toimivaltaisiin viranomaisiin. Maksu ei lisää sinua uutiskirjeeseen, odotuslistalle tai mainosyleisöön.

PayPal käsittelee tietoja omiin maksu-, turvallisuus- ja muihin tarkoituksiinsa, jotka kuvataan asiakirjassa PayPalin tietosuojakäytäntö, mukaan lukien tietojen vastaanottajat, säilytys, kansainväliset siirrot ja oikeuksien käyttökanavat. PayPal vastaa tästä käsittelystä. Katso tukimaksujen ehdot ja evästetiedot.

Vapaaehtoinen julkinen kiitos

Maksu ei anna meille lupaa julkaista PayPal-nimeäsi, sähköpostiosoitettasi, summaa tai tapahtumaviitettä. Jos haluat kiitoksen yhteisössä, ota yhteyttä osoitteeseen contact@polychromic.eu. Vahvistamme nimen tai nimimerkin ja sen näyttöpaikan sekä kirjaamme erillisen lupasi ennen julkaisua. Voit kieltäytyä vaikuttamatta tukeen tai perua luvan ottamalla yhteyttä. Poistamme kiitoksen sivustolta; muiden jo tekemät kopiot voivat jäädä hallintamme ulkopuolelle.

Sosiaalinen media

Somepainikkeemme ovat tavallisia linkkejä profiileihin Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X, LinkedIn, eivät upotettuja syötteitä tai mainospikseleitä. Linkin napsauttaminen vie kyseiselle alustalle. Jos kommentoit tai lähetät meille viestin siellä, näemme profiilinimesi ja jakamasi tiedot; kommentit voivat olla julkisia. Käytämme näitä vuorovaikutuksia vastaamiseen ja profiiliemme hallintaan oikeutetun etumme perusteella: haluamme viestiä yhteisömme kanssa. Emme tuo seuraajia tai kommentoijia postituslistoillemme.

Meta, Google, TikTok, X ja LinkedIn hallitsevat omien alustojensa tietojenkäsittelyä, mukaan lukien alustatilastot ja kansainväliset siirrot. Niiden käytännöt löytyvät asiakirjoista Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X, LinkedIn. Käytä osoitetta contact@polychromic.eu yksityisissä maksukysymyksissä julkisen kommentin sijaan.

Vastaanottajat ja hosting

Viestisi toimitetaan osoitteeseen contact@polychromic.eu ja sitä voivat käyttää yhteydenottoja käsittelemään valtuutetut henkilöt. Käytämme UAB Sender.lt:n ylläpitämää Senderiä uutiskirjeen ja tuotteiden odotuslistapäivitysten hallintaan ja lähettämiseen. Palvelimemme lähettää nimenomaisesti hyväksymäsi sähköpostiosoitteen Senderin tilauslomakkeeseen; Sender käsittelee myös tilaus- ja palvelutietoja. Uutiskirjeen tilaaminen ei ole edellytys yhteydenotolle tai tuotteen odotuslistalle liittymiselle. Suostumustiedot tallennetaan erikseen yksityiseen hakemistoon OVH-hostingissamme. OVHcloud tarjoaa sivusto- ja sähköpostiinfrastruktuurin. Emme käytä yhteydenottolomakkeen viestejä mainosyleisöihin. Katso Sender’s Privacy Policy saadaksesi tietoa Senderin käsittelystä.

Säilytys

Yhteydenottolomakkeen käsittelijä säilyttää pseudonyymin väärinkäytönestotunnisteen ja aikaleimat enintään tunnin liukuvan jakson ajan; käyttämätön tilatiedosto voi jäädä seuraavaan pyyntöön asti. Säilytämme yhteydenottoviestejä enintään 12 kuukautta viimeisestä sisällöllisestä viestinvaihdosta, minkä jälkeen poistamme ne dokumentoidulla manuaalisella tarkistusmenettelyllä, ellei pidempi säilytys ole tarpeen oikeusvaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi taikka lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi. Postilaatikon säilytys tarkistetaan käsin kuukausittain; poistaminen ei ole automaattista. Uutiskirjeen ja tuotteiden odotuslistojen osoitteita käytetään valitsemiisi päivityksiin, kunnes perut tilauksen tai pyydät poistamista; vähimmäistietoja voidaan säilyttää peruutuksen kunnioittamiseksi. Palveluntarjoajien lokit ja tekniset varmuuskopiot noudattavat niiden omia säilytyskäytäntöjä.

Tuki- ja somekirjausten säilytys

Säilytämme tukimaksujen työtietoja tuen ja siihen liittyvien pyyntöjen hallinnoinnin ajan. Vaaditut kirjanpitomerkinnät ja tositteet säilytetään kymmenen vuotta asianomaisen tilikauden päättymisestä, ja käyttö rajataan kirjanpito- tai oikeudelliseen tarkoitukseen. Tämä ei tarkoita, että jokainen viesti tai profiilitieto säilytettäisiin kymmenen vuotta. Muuhun maksuviestintään sovelletaan yllä mainittua yhteydenottoviestien säilytysaikaa, ellei lakisääteinen velvoite tai oikeusvaade edellytä muuta.

Käytämme julkista kiitosta lupasi voimassaolon ajan ja säilytämme vähimmäistiedot valinnan tai sen perumisen osoittamiseksi. Someprofiilien kautta saatuja viestejä koskee sama kahdentoista kuukauden yhteydenottoaika silloin, kun hallitsemme niiden poistamista, huomioiden tarpeellinen lakisääteinen säilytys. Julkiset kommentit ja alustojen omat kopiot ovat niiden omien hallintakeinojen ja käytäntöjen alaisia.

Oikeutesi

Voit pyytää pääsyä henkilötietoihisi, niiden oikaisua tai poistamista, käsittelyn rajoittamista ja soveltuvin osin tietojen siirtämistä. Voit vastustaa oikeutettuihin etuihin perustuvaa käsittelyä. Jos olet antanut suostumuksen uutiskirjeeseen tai odotuslistapäivityksiin, voit perua sen milloin tahansa uutiskirjeviestin peruutuslinkistä tai ottamalla yhteyttä osoitteeseen contact@polychromic.eu. Voit myös tehdä valituksen Ranskan tietosuojaviranomaiselle CNIL:lle osoitteessa www.cnil.fr.

Tietojen siirrot

OVHcloud tarjoaa sivusto- ja sähköpostiinfrastruktuurin, Sender uutiskirjepalvelut, PayPal maksut ja Meta, Google, TikTok, X ja LinkedIn linkitetyt somealustat. Osa palveluntarjoajien käsittelystä voi tapahtua ETA-alueen ulkopuolella. Emme lupaa käsittelyn tapahtuvan vain Ranskassa tai ETA-alueella. Voit ottaa yhteyttä osoitteeseen contact@polychromic.eu saadaksesi tietoa palveluntarjoajista ja tietoihisi sovellettavista suojatoimista. Palveluntarjoajatietoja on yllä linkitetyissä PayPal, Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X ja LinkedInn käytännöissä sekä asiakirjoissa Sender’s Privacy Policy, OVHcloudin tietojenkäsittelysopimus ja alikäsittelijäluettelo.