Webstedets privatlivsmeddelelse

Dataansvarlig

POLYCHROMIC, et fransk forenklet aktieselskab med én aktionær (SAS à associé unique), registreret i handels- og selskabsregistret i Paris under nummer 108 752 171, med hjemsted på 1 rue Marguerin, 75014 Paris, France. Du kan kontakte os på contact@polychromic.eu.

Hvad vi indsamler

Når du bruger kontaktformularen, indsamler vi navn, e-mailadresse, eventuelt virksomhedsnavn, henvendelseskategori, emne og besked. Hvis du vælger at abonnere, behandler vi e-mailadresse og abonnementsoplysninger til nyhedsbrevet. Til en produktventeliste registrerer vi også dit produktvalg, samtykketekst og version samt anmodningsdato. Ventelister og det generelle nyhedsbrev er særskilte valg. Formularsystemet behandler en pseudonym sikkerhedsidentifikator afledt af din IP-adresse og tidsstempler for at begrænse misbrug. Filen til begrænsning af anmodninger gemmer ikke din rå IP-adresse.

Hvorfor og på hvilket grundlag

Vi bruger dine kontaktoplysninger og din besked til at modtage, gennemgå og besvare din henvendelse. Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at drive en kontaktkanal og besvare henvendelser. Hvis du tilmelder dig nyhedsbrevet, bruger vi din e-mailadresse til Polychromic-nyheder på grundlag af dit samtykke. E-mails fra produktventelister om tilgængelighed og udgivelser er også baseret på samtykke. Vi behandler pseudonyme sikkerhedsdata på grundlag af vores legitime interesse i at beskytte webstedet og kontakttjenesten mod misbrug.

PayPal-bidrag

PayPal leverer betalingstjenesten. Når du vælger Støt, indlæses betalingssoftwaren, og tekniske forbindelsesdata sendes til PayPal. Hvis du betaler, kan vi modtage navn, e-mailadresse, transaktionsreference, dato, beløb, valuta, status, gebyrer og oplysninger om tilbagevendende betalinger samt andre oplysninger, du vælger at dele gennem PayPal. Vi modtager ikke din PayPal-adgangskode eller fulde kortoplysninger gennem dette websted.

Vi bruger de nødvendige oplysninger til at administrere dit bidrag, håndtere betalingsspørgsmål og opsigelser, forebygge misbrug og løse tvister. Vi baserer os på bidragsaftalen, hvor det er relevant, vores legitime interesse i at administrere frivillig støtte og beskytte mod misbrug samt vores retlige forpligtelser for regnskabs- og finansoplysninger. Adgangen begrænses til autoriserede personer og om nødvendigt regnskabsrådgivere og kompetente myndigheder. En betaling tilmelder dig ikke et nyhedsbrev, en venteliste eller en reklamemålgruppe.

PayPal behandler oplysninger til egne betalings-, sikkerheds- og andre formål beskrevet i PayPals privatlivspolitik, herunder modtagere, opbevaring, internationale overførsler og muligheder for at udøve rettigheder. PayPal er ansvarlig for denne behandling. Se vores vilkår for bidrag og cookieoplysninger.

Valgfri offentlig tak

En betaling giver os ikke tilladelse til at offentliggøre dit PayPal-navn, din e-mailadresse, beløbet eller transaktionsreferencen. Hvis du ønsker en tak i fællesskabet, kontakt contact@polychromic.eu. Vi bekræfter navnet eller aliaset, og hvor det skal vises, og registrerer din særskilte tilladelse før offentliggørelse. Du kan takke nej uden at påvirke din støtte eller trække tilladelsen tilbage ved at kontakte os. Vi fjerner takken fra webstedet; kopier, andre allerede har lavet, kan være uden for vores kontrol.

Sociale medier

Vores sociale knapper er almindelige links til Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X, LinkedIn, ikke indlejrede feeds eller reklamepixels. Når du klikker på et link, kommer du til den pågældende platform. Hvis du kommenterer eller sender os en besked der, kan vi se dit profilnavn og de oplysninger, du deler; kommentarer kan være offentlige. Vi bruger disse interaktioner til at svare og administrere vores profiler på grundlag af vores legitime interesse i at kommunikere med vores fællesskab. Vi importerer ikke følgere eller kommentatorer til vores mailinglister.

Meta, Google, TikTok, X og LinkedIn styrer deres egen behandling på platformene, herunder platformstatistik og internationale overførsler. Deres politikker findes i Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X, LinkedIn. Brug contact@polychromic.eu ved private betalingsspørgsmål frem for en offentlig kommentar.

Modtagere og hosting

Din besked leveres til contact@polychromic.eu og kan tilgås af personer, der er bemyndiget til at håndtere henvendelser. Vi bruger Sender, drevet af UAB Sender.lt, til at administrere og levere nyhedsbrevet og produktventelisteopdateringer. Vores server sender den e-mailadresse, du udtrykkeligt tilmelder, til Senders abonnementsformular; Sender behandler også abonnements- og serviceoplysninger. Nyhedsbrevstilmelding er ikke et krav for at kontakte os eller komme på en produktventeliste. Samtykkeoplysninger gemmes særskilt i en privat mappe på vores OVH-hosting. OVHcloud leverer websteds- og mailinfrastruktur. Vi bruger ikke kontaktformularbeskeder til reklamemålgrupper. Se Sender’s Privacy Policy for oplysninger om Senders behandling.

Opbevaring

Kontaktformularens system gemmer sit pseudonyme identifikationsnummer til misbrugsforebyggelse og tidsstempler i en rullende periode på op til én time; en inaktiv tilstandsfil kan blive liggende indtil næste anmodning. Vi gemmer kontaktbeskeder i op til 12 måneder efter den sidste væsentlige udveksling, og sletter dem derefter gennem en dokumenteret manuel gennemgang, medmindre længere opbevaring er nødvendig for at fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav eller overholde en retlig forpligtelse. Opbevaringen i postkassen gennemgås manuelt hver måned; sletning sker ikke automatisk. Adresser til nyhedsbreve og produktventelister bruges til de opdateringer, du har valgt, indtil du afmelder dig eller anmoder om sletning; minimale oplysninger kan bevares for at respektere en afmelding. Udbydernes servicelogfiler og tekniske sikkerhedskopier følger deres særskilte opbevaringspraksis.

Opbevaring af bidrags- og sociale oplysninger

Vi gemmer arbejdsoplysninger om bidrag, mens vi administrerer din støtte og tilhørende henvendelser. Nødvendige regnskabsposter og bilag opbevares i ti år fra afslutningen af det relevante regnskabsår med adgang begrænset til regnskabsmæssige eller juridiske formål. Det betyder ikke, at alle beskeder eller profiloplysninger gemmes i ti år. Øvrig betalingskorrespondance følger perioden for kontaktbeskeder ovenfor, medmindre den er nødvendig for en retlig forpligtelse eller et retskrav.

Vi bruger en offentlig tak, så længe din tilladelse gælder, og gemmer den minimale dokumentation, der er nødvendig for at dokumentere valget eller tilbagekaldelsen. Beskeder gennem sociale profiler følger samme tolvmånedersperiode som henvendelser, hvor vi styrer sletningen, med forbehold for nødvendig retlig opbevaring. Offentlige kommentarer og platformenes egne kopier er fortsat underlagt deres kontrol og politikker.

Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt i, berigtigelse eller sletning af dine personoplysninger, begrænsning af behandling og, hvor det gælder, dataportabilitet. Du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på legitime interesser. Hvis du har samtykket til nyhedsbrev eller ventelisteopdateringer, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage via afmeldingslinket i en nyhedsbrevsmail eller ved at kontakte contact@polychromic.eu. Du kan også klage til den franske databeskyttelsesmyndighed, CNIL, på www.cnil.fr.

Overførsler

OVHcloud leverer websteds- og mailinfrastruktur, Sender leverer nyhedsbrevstjenester, PayPal leverer betalinger, og Meta, Google, TikTok, X og LinkedIn driver de sociale platforme, vi linker til. Noget behandling hos udbydere kan ske uden for EØS. Vi lover ikke, at al behandling sker i Frankrig eller i EØS. Du kan kontakte contact@polychromic.eu for oplysninger om udbyderne og de garantier, der gælder for dine data. Udbyderoplysninger findes i PayPal, Instagram, Threads, YouTube, TikTok, X og LinkedIns politikker ovenfor, Sender’s Privacy Policy, OVHclouds databehandleraftale og liste over underdatabehandlere.